Современный рынок предлагает всевозможные почтовые отправления писем. Заказчику доступно отправление почтовых писем любого рода: отправка простых писем, заказных и ценных. При необходимости можно доверить специалистам не только почтовое отправление, но и другие работы: составление адресной базы данных для последующей рассылки писем, персонализация писем, координация работы службы доставки, оптимизация маршрутов доставки и другие. Обращение к специалисту гарантирует, что продукция дойдет до адресата в целости и сохранности в кратчайшие сроки.

Также компаниями активно осуществляется доставка бандеролей и посылок любой ценности. К посылкам относятся предметы, превышающие по весу 2 кг. Это могут быть различные каталоги и книги, сувенирная продукция и т.п. Упаковка такого груза должна быть одновременно привлекательной и надежной, чтобы дойти до адресата в надлежащем виде. При необходимости эту задачу также можно доверить специалистам.

Отправка писем по почте и другие почтовые услуги, если отдать их на аутсорсинг, могут осуществляться с предоставлением отчетов о стадии выполнения заказа. При этом неважно, необходимо доставить ценное отправление однократно или заказчика интересует регулярная почтовая отправка заказных писем по почте. Как уже упоминалось, возможно, отслеживание почтовых отправлений: в любой момент можно узнать, на каком этапе доставки находятся письма.

При достаточном опыте и знании всех тонкостей работы с доставкой продукции разного рода, можно добиться видимого эффекта в кратчайшие сроки. Немаловажно, что осуществляя массовую рассылку рекламы, у компании есть возможность направлять клиентам свои предложения и получить обратную связь, необходимую для оптимизации работы. Помощь в решении этих задач предлагают специализированные компании: для каждого проекта они предоставляют персонального менеджера, который сопровождает заказчика на всех этапах работы, представляя подробные отчеты о стадии выполнения заказа и отвечая на его вопросы. Таким образом, можно полностью контролировать процесс и быть уверенным в том, что все осуществляется в соответствии с изначальными требованиями.

Профессионалы ежедневно занимаются организацией различных рассылок рекламного или иного характера. Они могут гарантировать, что установленные заказчиком сроки будут строго соблюдены. Будь это почтовая отправка писем по почте или другие работы (например, составление базы данных по конкретным критериям для последующих почтовых рассылок).

Регистрируемые почтовые отправления это письма, посылки и бандероли (различаются в зависимости от веса). Заказав любую рассылку, можно осуществлять отслеживание почтового отправления любого типа (письма, посылки, бандероли).

Также можно доверить специалистам подготовку к рекламной рассылке почты: проверку адресной базы (или составление новой), персонализацию сообщений, нанесение знаков оплаты, печать конвертов, упаковку и другое. Таким образом, у предприятия есть возможность полностью переложить работу с проектом на компетентных людей. Важно лишь обратиться в хорошо зарекомендовавшую себя компанию, сотрудники которой работают в данном направлении многие годы. Это возможность дать новый толчок бизнесу, открыть бесконечный потенциал прямого маркетинга и, в конечном итоге, добиться увеличения прибыли. В распоряжении заказчика новейшие достижения и разработки в данной области.

Организация любых почтовых отправок (простых и заказных писем, отправка ценных писем посылок, бандеролей), при правильном подходе, осуществляется без особых трудностей в короткие сроки. При этом легко можно осуществлять как регулярные почтовые отправления, так и однократную доставку писем.

Тем, кого привлекают возможности директ мейла, но нет времени заниматься организацией рекламных рассылок самостоятельно, можно посоветовать обратиться в специализированные компании, в ряде услуг которых представлены: почтовая отправка писем (и другие отправления по почте), печать конвертов, услуги по упаковке грузов и др.

 

Биллинговые документы

С 1 июля 2011 года персональные данные должны быть приведены в соответствие с требованиями федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в том числе должно быть соблюдено требование об отправке персонализированных документов в закрытом конвертованном виде.

Предприятия, работающие с клиентскими базами, постоянно сталкиваются с необходимостью печатать и рассылать персонифицированные документы (счета, предложения, извещения и т.д.) большому количеству адресатов. Зачем это делать самим, если существуют сервисные компании, которые сделают это качественнее, дешевле и быстрее.

Наш комплексный подход обеспечит:

  • централизацию бизнес процессов
  • устойчивость производственного решения
  • сжатые сроки выпуска документов
  • исключение ошибок в печати рекламы
  • сегментацию рекламного носителя
  • фокусировку рекламного информирования
  • снижение сроков доставки документов до адресата


В результате вы контролируете качество и сроки изготовления платежных документов, сокращаете время поступления платежей, уменьшаете дебиторскую задолженность, а также за счет продажи рекламы, значительно снижаете стоимость услуг по изготовлению и доставке счетов.

 

В рамках оказываемого комплекса услуг «АККОРД ПОСТ» предлагает бесконвертные почтовые отправления (для физических лиц) и автоматическое конвертование полного пакета документов (для юридических лиц).

В комплекс услуг входят:

  • материалы
  • печать персональной информации
  • печать рекламной информации
  • формирование отправления
  • предпочтовая подготовка
  • доставка до абонента или пункта приема внешних служб доставки


Текущая производительность:

  • для физических лиц - 1 000 000 экземпляров в сутки
  • для юридических лиц - 250 000 комплектов в сутки


Данное решение позволяет:

  • разработать индивидуальное IT-решение
  • оптимизироватьструктуру Базы данных
  • защитить персональную информацию
  • увеличить объем персональной информации на носителе
  • сегментировать целевую аудиторию
  • получить дополнительную площадь под рекламную информацию
  • иметь полноценный Backup
  • соблюдать единый фирменный стиль


В итоге, вы получаете готовое комплексное решение по выпуску и доставке платежных документов с функционалом рекламного носителя и соблюдение требований законодательной базы РФ.