Оцифровка документов

Повысьте эффективность делопроизводства с помощью сканирования, оцифровки, обработки и архивирования документов и анкет

100% соблюдение законодательства и конфиденциальность информации!

Оборудование в ACCORD POST позволяет сканировать до 180 листов в минуту

Оцифровка архивов представляет собой процесс сканирования и последующей каталогизации всех документов организации.

Грамотная обработка анкет и ввод анкетных данных являются важнейшим шагом на пути к эффективной коммуникации с потребителями, а быстрая и четкая оцифровка документов к внедрению электронного документооборота в компании.

Наши специалисты обеспечат правильное сканирование документов, ввод данных с анкет и их преобразование в цифровой вид. При этом выполняется анализ анкетных данных, заполненных даже вручную.

Преимущества оцифровки

Отсутствие риска утери документов

Долговечное хранение материалов

Сокращение расходов на содержание бумажного архива

Оптимизация трудозатрат

Возможность использования документов удаленно

Удобство и скорость поиска документов

Современное оборудование обеспечивает исключительное качество изображений, даже если качество исходных документов далеко от совершенства

  • Почти полное отсутствие замятий

  • Аккуратная укладка документов в исходном порядке

  • Надежное обнаружение двойной подачи

  • Получение черно-белых и цветных изображений

  • Возможность потокового сканирования

  • Высокое качество даже при работе с ветхими, замятыми или поврежденными оригиналами

  • Выполнение «доворота» перекошенного изображения, удаление «шумов», пропуск пустых страниц

  • Автоматическое определение толщины документа

  • Сканирование листов различной плотности в одной пачке

Оцифровка бумажных документов

Современная действительность такова, что хранить документы в цифровом виде значительно удобнее для большинства компаний. В связи с этим актуальными являются услуги по оцифровке документов. Благодаря многолетнему опыту и использованию современного оборудования и технологий, наши специалисты могут быстро перевести в электронный вид самые большие объемы данных. При этом цена оцифровки документов остается на доступном уровне.
Производственные мощности компании Accord Post позволяют оперативно организовать процедуру оцифровки документов, а также необходимых в данном случае сопутствующих работ. Работы выполняются на территории заказчика. При этом хранение бумажного архива мы также можем обеспечить на своей площадке, а при необходимости доставить в офис или на склад заказчика.
Способы хранения цифрового архива могут быть различными: облачный сервис (доступ к нему предоставляется установленному кругу лиц), на жестком диске, флэш-накопителе, CD, DVD-дисках.

Процесс оцифровки документов

Работа по оцифровке бумажных документов выполняется в несколько этапов:
  1. Подготовительный: требует систематизации по видам, структуре, хронологии. Обязательно снятие фиксаторов (скрепок, скоб).
  2. Оцифровка текстовых документов. Подбираются технические параметры (разрешение), формат (фото или для последующего редактирования), тип сканирования (планшетное, поточное).
  3. Обработка информации. Если качество цифрового вида бланка низкое, выполняется корректировка цвета, повторное сканирование. После выполнения услуги необходимо проверить результат на соответствие оригиналам, так как загибы, потертости, множество символов могут негативно отразиться на качестве.
Оцифровка архивных документов выполняется при использовании специальных сканеров: книжных, широкоформатных, промышленных. Чтобы минимизировать риск погрешностей, к работе допускаются только сотрудники, прошедшие дополнительное обучение. Благодаря такому подходу мы обеспечиваем гарантированный результат и не нарушаем указанный в договоре срок выполнения заказа. Важное условие – конфиденциальность. И мы ее соблюдаем!

Преимущества оцифровки текстовых документов

Оцифровка архивов крупных компаний или небольших организаций – это оптимальный способ организации электронного документооборота и хранения.

Кроме этого, вы оцените:
  • сокращение объемов бумаги и уменьшение затрат на персонал на их ведение;
  • для хранения не нужно выделять специальное помещение;
  • упрощается поиск информации;
  • повышается уровень конфиденциальности.
Оцифровка документов обеспечивает высокую степень защиты важных документов, в том числе от несанкционированного доступа к данным. Стоимость оцифровки документов невысока. Определяется она индивидуально с учетом объема, требований к качеству и других особенностей, которые оговариваются с клиентом при оформлении заявки до поступления заказа в обработку. Чтобы узнать цену оцифровки архива, оформите заявку и укажите в ней свои требования. После анализа и нескольких уточняющих вопросов наш менеджер предоставит вам индивидуальный расчет.
У вас остались вопросы? Задайте их нашему менеджеру по телефону.

наверх