Обработка и актуализация базы данных

Важное условие адресной почтовой рассылки - правильно составленные, точные и актуальные адресные базы данных. Проверка базы данных на предмет неточностей, устаревших элементов, повторяющейся информации необходима для оптимизации расходов, повышения скорости и качества доставки.

Создание, оптимизация и сопровождение баз данных под ваши целевые задачи

  • Сбор и актуализация данных

  • Оцифровка анкет, обработка звуковых носителей и телефонных звонков

  • Сегментировнаие и структурирование клиентской базы

Мы гарантируем конфиденциальность при работе с данными


Обработка и актуализация базы данных

Клиентские базы – основной инструмент взаимодействия с клиентами, а успех взаимодействия и результативность почтовых рассылок напрямую зависит от того, насколько своевременно будет проходить актуализация базы данных. Любой современный бизнес уделяет большое внимание такому процессу, как обработка информации в базах данных, проверяют актуальность информации и ее соответствие тем или иным критериям.

Правильная обработка БД являются залогом успешной деятельность всей компании.

Среди услуг Accord Post – создание и обработка базы данных с дальнейшей возможностью удаленной работы. Это актуально в первую очередь для компаний, имеющих развитую сеть филиалов по всей стране. Также без полноценной обработки баз данных и актуализации записей снижается эффективность почтовой рассылки из-за наличия невалидных почтовых адресов в базе.

Как происходит оптимизация и обработка структуры базы данных

Производится выгрузка аналитической информации по заданным параметрам; осуществляется техническое сопровождение, поддержание и обработка базы данных, а также поддержка регулярных автоматических выгрузок для рассылок. Сотрудники контакт-центра производят обзвон клиентской базы с целью актуализации данных.

Осуществляется обработка данных в БД и актуализация данных, полученных от клиентов или партнеров компании-заказчика; списков потенциальных клиентов, сформированных самим заказчиком; произвольных БД физических и юридических лиц. Производится B2C и B2B общение с клиентами от лица заказчика. По всем направлениям проведенной работы предоставляются отчеты. Обработка и актуализация БД позволит улучшить качество обслуживания клиентов.

Почему стоит обратиться в нашу компанию

Заказывая проектирование и обработку баз данных у нас, вы получаете полный комплекс услуг по доступным расценкам. Обслуживаем системы обработки баз данных любого уровня сложности. Высокая скорость обработки информации позволяет получать данные из 50 тысяч анкет и купонов в сутки. ACCORD POST производит не только сбор информации, но и анализ клиентской базы, создает единый й электронный файлообменник, осуществляет дедупликацию и валидацию данных.

В процессе создания и обработка запросов в БД сотрудники ACCORD POST проверяют правильность написания адреса и соответствие ему почтового индекса, производя корректировку информации в случае необходимости.

Такая удаленная работа с базой клиентов и обработка данных базы данных имеет весомые преимущества: экономия времени и средств на доставке документов, а также отсутствие риска утери части документов во время транспортировки. В случаях, когда после составления клиентской базы необходимо сохранить бумажные анкеты, осуществляется их упаковка и индексирование для дальнейшего хранения.

С каждым клиентом работаем индивидуально, учитываются все требования и пожелания. Менеджеры компании предоставят необходимые консультации, расскажут про основы обработки данных БД, рассчитают стоимость выполнения работ и их сроки, оформят заявку. На сайте указаны номера контактных телефонов, а также можно написать через чат онлайн. Специальная ценовая политика для объемных заказов и при долгосрочном сотрудничестве.

наверх