Для оптимизации процесса отправки бумажных писем почтой ACCORD POST запустил онлайн-сервис Web-2-Print. Почтовые рассылки являются частью бизнес-процессов и ежемесячно тратят значительный ресурс компании. Требуется регулярная закупка бумаги, конвертов и почтовых марок, содержание в рабочем состоянии и заправка принтера, заполнение адресных полей на конверте и непосредственно поход в почтовое отделение ответственного сотрудника. В сервисе Web-2-Print необходимо только загрузить в личном кабинете файл письма (в формате DOC, PDF, RTF), базу рассылки и утвердить макет.

Далее письмо печатается на производстве ACCORD POST в цветном формате, на оборотной стороне листа наносится адресная информация, идет упаковка в конверт, наносится знак почтовой оплаты (марка либо франкировальный оттиск). После письмо передается в почтовое отделение. В личном кабинете легко рассчитать стоимость отправки, пополнить счет, выгрузить закрывающие документы, а также там хранится вся история рассылок.

Одним из ключевых преимуществ нового сервиса стала возможность пакетной рассылки до 1000 писем в одной заявке, при чем это может быть, как одинаковое письмо для 1000 адресов, так и разная информация для каждого адреса.

В первом случае функционал актуален для распространения рекламных и информационных материалов по базе клиентов. А во втором случае удобно отправлять большой объем коммерческих предложений, счетов-договоров, уведомлений и других персонализированных сообщений.