Аутсорсинг документооборота от Accord Post

Аутсорсинг документооборота

Обеспечим безупречную работу по печати, отправке, обработке корреспонденции, сканированию и архивации документации. Оставьте заявку сейчас и получите
персональный расчет аутсорсинга документов

Аутсорсинг документооборота это:

Подготовка, формирование и печать различных типов документов
Простановка рукописных подписей и оригиналов печатей по доверенности
Формирование комплектов документов в соответствии с ТЗ
Доставка документов до получателей
Контроль возврата подписанных документов
Получение подписанных и ответных документов
Сканирование, оцифровка, подготовка к архивному хранению

Преимущества аутсорсинга документооборота

Оптимизация

Избавит от необходимости содержать печатное оборудование и штат специалистов

Скорость

Оперативное проведение цикла документооборота повышает скорость возврата инвестиций

Надежность

Создание электронного и бумажного архивов обеспечит надежное хранение документов

Хотите узнать больше об услуге аутсорсинг документооборота?
Оставляйте заявку на бесплатную консультацию

Печать и доставка документов

Формирование
потоков печати
Подписание и простановка оригинальных печатей
Формирование комплектов документов
Упаковка комплектов
Доставка документов
Передача статусов в
CRM партнера

Контроль возврата подписанных документов

Дополнительная коммуникация с контрагентом через контакт-центр и цифровые каналы ускорит процесс взаимодействия

Сверка документов с
реестром отправок
Формирование списка для долговой коммуникации
Звонок оператора контакт-центра
Отправка напоминания
по E-mail
Получение возвратного документа

Обработка возвратных документов

Обработка возвратных
документов
Сканирование полученных документов
Каталогизация и архивация документов
Регистрация документов в
CRM партнера
Факторы безопасности
Персональные данные размещаются
на собственных серверах ACCORD POST

в защищенном сегменте в соответствии с классом
«1Г» в строгом соответствии с требованиями 152 Федерального закона «О персональных данных»

Защита информации

обеспечивается при помощи специальных технических средств: сертифицированное программное обеспечение для шифрования данных (SecretNet, КриптоПро)

Передача персональных и финансовых
данных из базы клиента по сети

осуществляется в зашифрованном виде при использовании многоуровневой системы защиты и сетевых экранов

Обладаем лицензиями ФСТЭК и ФСБ

по работе с персональными данными


Отзывы

Среди наших клиентов

Аутсорсинг документооборота

Каждый, кто сталкивался с ведением документооборота знает, что этот процесс требует серьезных ресурсов, как временных, так и финансовых.

Особенности управления документооборотом

Ведение документации – задача, требующая соблюдения строгих регламентов и нормативов. Это не только необходимость, обусловленная законодательством, но и отдельная статья расходов. Рассмотрим подробнее нюансы и этапы работы ведения документации.

Чтобы организовать четкий процесс ведения документооборота необходимо содержать печатное оборудование, а также штат сотрудников, которые на постоянной основе будут заниматься печатью документов, простановкой печатей, упаковкой, походами в почтовое отделение для отправки, а также архивированием документации.

У сотрудников должен быть опыт, они должны обладать знаниями и выполнять работу по ведению документооборота пунктуально и качественно. Даже небольшая оплошность может нанести прямой или косвенный вред компании.

От качества документов напрямую зависят и сроки поступления оплаты от контрагентов, поэтому платежный документ должен быть понятным, удобным в использовании и отвечать требованиям законодательства.

Печать и доставка документов строгой отчетности для юридических лиц – один из важных этапов коммуникации с клиентами и партнерами.

Как помочь бизнесу с документооборотом?

Сокращение расходов на решение рутинных задач – важный момент при организации бизнес-процессов. Ведь зачастую вместо реализации важных стратегических целей приходится тратить ресурс именно на текущие задачи. Для устранения данной проблемы существует аутсорсинг документооборота. Централизация выпуска документов позволит соблюдать корпоративные требования и сократить сроки поступления платежей, тем самым снизить дебиторскую задолженность.

В комплекс работ входят: печать, комплектация, упаковка и отправка пакетов документов, сканирование и архивация документации, работа с базами данных и работа с возвратными документами, простановка печатей и подписей по доверенности, актуализация адресной информации, интеграция с CRM. При этом передача этих процессов на аутсорсинг становится выгоднее для бизнеса.

Преимущества ведения документооборота на аутсорсинге

  • Опыт подрядчика в ведении документооборота. Компетентность позволяет не беспокоиться о правильности решений.
  • Выгодные цены на почтовую рассылку
  • Услуги по документообороту на аутсорсинге существенно выгоднее, чем постоянная оплата работы штата ответственных сотрудников
  • Точное соблюдение сроков даже при миллионных тиражах
  • Возможность автоматической и ручной упаковки на современном оборудовании
  • Контроль возврата подписанных документов при помощи контакт-центра

Accord Post возьмет на себя всю рутинную работу по выпуску и доставке документов и создаст условия для добросовестного исполнения всех обязательств перед контрагентами.

Управление документооборотом силами наших специалистов позволит оптимизировать затраты, увеличит скорость обработки документации и избавит от необходимости содержать печатное оборудование и большой штат специалистов.

Позвоните нам и получите консультацию уже сегодня!


наверх