Услуги

Ввод информации

В работе каждой компании накапливается множество бумажных носителей информации,
которые занимают много места и тяжелы в обработке. Это визитки и анкеты,
полученные на выставках, купоны, заявки и опросные листы,  присланные по почте, и многое другое.  Для облегчения работы и повышения ее эффективности всю информацию мы переведем для вас
в электронные базы данных.

Вы определяете ту информацию, которую необходимо структурировать и перенести в базу данных.

Вся информация вводится нашими операторами с электронного изображения, что позволяет оперативно вносить, а также при необходимости проверять введенную информацию. 

После сортировки и сканирования обработанные данные отдаются на ввод. Программа-форма выдает оператору поля для ввода в нужной последовательности. Особо важные поля, такие как паспортные данные, дата рождения, цифры, заносится вручную дважды: данные вводятся вручную дважды, программа сверяет их и при полном соответствии принимает ввод. Двойной ввод обеспечивает 100%-ную гарантию качества информации.

Бумажные оригиналы хранятся в архиве. В процессе сортировки им присваивается уникальный учетный номер, который позволяет облегчить поиск оригиналов, если  это необходимо.

По желанию заказчика мы можем провести комплекс мероприятий по актуализации данных и сбору недостающей информации, выявить и удалить повторяющиеся поля и элементы.