Cправочник

Неконвертованные счета, счет-извещение

Такой вид документа, как счет-извещение, известен каждому налогоплательщику. Он представляет собой платежный документ, с помощью которого организация уведомляет гражданина о необходимости внести денежные средства за оказание тех или иных услуг. Бумажный бланк счета разделяется на две части. Верхняя часть представляет собой информационный лист о плательщике с указанием его адреса и реквизитов. Кроме того, в верхней части счета-извещения содержится штрих-код, в котором зашифрованы реквизиты плательщика и общая начисленная сумма.

В нижней части данного документа содержится счет-квитанция на оплату. Здесь отражается информация о том, какие платежи за услуги начислены гражданину, все они подробно расшифрованы по пунктам. После того, как налогоплательщик вносит деньги по счету, ему возвращается только квитанция. Основные счета-извещения отправляются в организацию, принимающую платежи и заносящую информацию в базу данных.

По данному платежному документу чаще всего начисляются расчеты за жилищно-коммунальные услуги. Сегодня такие квитанции заполняются автоматически, а не вручную, что позволяет избежать многих ошибок, описок, неточностей в расчетах. На счете-извещении также может отображаться информация об изменениях, произошедших в тарифной политике.

Извещения, а также другие квитанции и бланки, именуются неконвертованными счетами. Данные счета поставляются почтой, с их помощью можно узнать сумму оплаты за:

коммунальные услуги;
воду;
электроэнергию;
телефон;
интернет;
охранные услуги;
электросвязь и др.

Использование неконвертованных счетов со штрих-кодами дает возможность быстро оплатить коммунальные и другие услуги, автоматизировать обработку и занесение информации о поступивших деньгах в базу данных. Это значительно облегчает работу расчетных центров, снижая риск неправильных начислений платежей и всевозможных ошибок, а также ускоряя процесс сбора информации. Контролировать платежи, сделанные с помощью новых счетов-извещений, можно гораздо эффективнее и проще.

Основная информация, которая должна содержаться в счете-извещении, это:

получатель платежа и его реквизиты (банк, лицевой счет и т.д.)
плательщик (ФИО, адрес);
штрих-код;
вид услуги, единица измерения, тарифы и льготы, начисленные суммы с учетом перерасчетов и индексаций (по пунктам)
итоговая начисленная к оплате сумма.